אודות הספרייה
הספרייה הציבורית החלה את דרכה לפני כ-40 שנה בחדר קטן בישוב "גבעת המייסדים". מייסדה היה ד"ר רמון שהייה רופא היישוב וממייסדי מעלה אדומים.
הספרייה נקראה על שם בנו, יעקב רמון ז"ל, צנחן וחובש קרבי שנפל במלחמת יום הכיפורים כאשר ניסה לחלץ את החיילים שישבו בתצפית תל אל סאקי. בן 19 היה בנופלו.
רוב זמנה עד שנת 2003 שכנה הספרייה במבנה ארעי בכיכר יהלום.
בשנת 2003 הוקם מבנה חדש לספרייה ע"י עיריית מעלה אדומים בסיוע משרד השיכון ומתרומות של ארגון "בני-ציון" בארה"ב. אז הוסב שמה של הספרייה ל"ספרייה הציבורית השלום בני-ציון" .
הספרייה בעלת 2 קומות שוכנת בפינת הרחובות הספרייה ומדבר יהודה.
כתובת הספרייה : הספרייה הציבורית "השלום בני-ציון"
רחוב מדבר יהודה 6 , ת.ד. 20
מעלה אדומים 98300
טלפון : 073-3485950, פקס: 02-5357587
דוא"ל : sifriya@mam.org.il
פייסבוק: facebook.com/sifria
אינסטגרם: Instagram.com/adumimlibrary
שעות הקבלה: ימים א', ג', ה' – בין השעות 9:00-18:45 רצוף
יום ב' – 14:00 - 9:00
יום ד' - סגור לקהל
יום ו' - 9:00 – 12:00
חדר עיון ילדים – פתוח לפי שעות פעילות הספרייה.
חדר עיון נוער מכתות ח' ומבוגרים - פתוח לפי שעות פעילות הספרייה.
דלתות הספרייה יינעלו 15 דקות לפני סגירת הספרייה.
צוות העובדים
מנהלת הספרייה : אתי ציון
מזכירה ועוזרת מנהלית: מלי רוימי
מדורים בשפות אנגלית צרפתית וספרדית: מאירה קאופמן
ספרנית : אורית אליהו
ספרנית : אסנת שמיס
ספרנית : לריסה ברז'ין
ספרנית: אירית אדלר
ספרן : נחום שניצר
ספרן: ישראל חרוש
ספרן: אריאל גרוסמן
ספרנית: אלינור חביב
עובדת טכנית : שלומית ברומי
צוות הספרנים מונה 12 ספרנים, ו- 5 סטודנטים. הצוות מקצועי ומיומן, ולרוב הספרנים לפחות תואר ראשון בספרנות או הסמכה לספרן מורשה, או/ וגם תעודת הוראה.
הספרייה הציבורית תיתן שירות מקצועי, זמין ונגיש ותשמור על איכות מקצועית גבוהה של אנשי הצוות תוך שאיפה מתמדת לצמיחה ומצוינות.
תקנון הספרייה
בקומת הכניסה : חדר ילדים בו הוספנו מדור להדרכת הורים, חדר לגו, חדר נוער ודלפק השאלה.
הקומה השנייה : מיועדת למבוגרים בלבד.
השימוש במעלית לילדים מתחת לגיל 14 ללא ליווי מבוגר אסור בהחלט.
ילדים מתחת לגיל 6 אינם רשאים לשהות בספרייה ללא לווי של הורה או מבוגר.
אין להכניס אופניים לספרייה, ואין להכניס עגלות לחדר הילדים ולחדר הלוגו.
ניתן להשאיר את האופניים מחוץ לספרייה במבואה המקורה.
אין לאכול ולשתות בתוך הספרייה.
יש לשמור על השקט בכל רחבי הספרייה.
השימוש בטלפונים ניידים מותר רק במצב השתק. שיחות ינוהלו מחוץ לספרייה.
דמי שימוש חריג בגין איחור בהחזרת ספר/ים החל מ- 5 ₪ לשבוע.
מבנה הספרייה
בקומה הכניסה (קומה ראשונה) - אולם השאלה לגיל הרך, ילדים ונוער, חדר לגו ופעילויות לילדים בצורת אמפיתיאטרון, עמדות מחשב ומולטימדיות אחרות לילדים. פינת עיון לילדים עד כיתות ז'. כמו כן בקומה דלפקי קבלת הקהל, השאלת ספרים, תרבות ופנאי : מדריכי טיולים בארץ ובעולם ומדור בישול. אגף המשרדים וחדרי העבודה של צוות הספרנים.
בקומה השנייה – עמדת השאלה עצמי ועמדת חיפוש עצמי. אולם השאלה למבוגרים, עמדות אינטרנט לקהל, עמדת חיפוש בקטלוג הספרייה ופינת עיון למבוגרים. בקומה אוסף של פריטים בספרות יפה ועיונית בשפות עברית, רוסית, אנגלית, צרפתית וספרדית. כתבי עת, עיתונים יומיים בשפות העברית והרוסית, ספרי שירה, שירים ופזמונים, ספרות בנושא השואה, מדע בדיוני ופנטסיה, ספרי ייעץ ועיון, ספרות דתית ומסורתית. תקליטורי מוסיקה ומשחקים, עמדות אינטרנט, שירותי הדפסות באופן עצמאי, באמצעות כרטיס אשראי או כרטיס טעינה, מאגרי מידע וספרים אלקטרוניים וכן ספרייה דיגיטלית.
מחשבים
בעמדות ניתן:
• להשתמש באינטרנט ובמאגרי מידע מקוונים.
• להיכנס לקטלוג הספרייה.
• לעבוד עם יישומי office.
• להדפיס - בתשלום 0.30 אג' לדף שחור לבן , 2 ₪ לדף צבעוני.
מדיניות שימוש במחשבים ואינטרנט
• עמדות המחשב פתוחות לכל גיל. בקומת הנוער החל מגיל 6.
• השימוש בכל היישומים הוא חופשי. בקומת מבוגרים החל מגיל 14.
• איסור מוחלט לכניסה לאתרים פורנוגרפיים העובר על כללים אלו תמנע ממנו כניסה לספרייה!
E-MAIL
- אפשר לשלוח ולקבל דואר אלקטרוני ע"י פתיחת תיבות דואר כגון : hotmail , yahoo gmail,
האינטרנט הוא ישות גלובלית ללא פיקוח על תוכן. לא כל המקורות מספקים מידע מדויק שלם או
עדכני. הספרייה הציבורית וצוות הספרנים אינם אחראים למידע זה ולשימוש הנעשה בו.
מדור מיוחד – מדור להדרכת הורים "סיפור נושא", ייעוץ וסיוע להורים באמצעות ספרים וסיפורים מיוחדים כיצד לסייע לילדים ולנוער להתמודד בנושאים שונים כגון, רגשות, גמילה מחיתולים, מוצץ, הרטבת לילה, צרכים מיוחדים, אובדן, מחלות וכו'.
שפות - עברית, רוסית, אנגלית, צרפתית, ספרדית.
שירותי הספרייה:
-
השאלת והחזרת ספרים וייעץ.
-
שעת סיפור לילדים בימי ראשון.
-
אירועים לילדים ומבוגרים.
-
הזמנת ספרים.
-
ספרייה דיגיטלית.
-
שירותי הדפסה וצילום באופן עצמאי.
-
עמדות מחשב.
-
מרחבי לימוד לסטודנטים.
-
פעילות סביב שבוע הספר.
-
ספרייה קהילתית (ספרייה בתחנה).
קהל היעד
אוכלוסיית מעלה אדומים והישובים הסמוכים לה, קשישים, עולים חדשים, אוכלוסיות בעלות צרכים מיוחדים, תלמידי בתי ספר, גני ילדים, תלמידי ישיבה, מועדוני נוער, ארגוני רווחה כמו ביה"ח הסיעודי, מועדון קשישים, מועדוניות, חונכים, עובדי הוראה, ומחלקות העירייה.
חוק הספריות, התקנות ומדיניות פיתוח האוסף
מטרת המסמך
המסמך של מדיניות פיתוח אוסף הספרייה, מהווה בסיס ובא לקבוע את המטרות ויעדים של הספרייה, מקומה בקהילה ויחסיה עם האגפים השונים בארגון. הוא מהווה קו מנחה לבניית האוסף, מבנה האוסף וסדר העדיפויות בפיתוחו. קובע את השיקולים במדיניות הרכש ובחלוקת התקציב למשאבי המידע השונים המתווספים אליו, וקובע את הקריטריונים לדילול האוסף.
מדיניות
הספרייה דוגלת בעיקרון חופש הביטוי והמידע ומקפידה על "חוק זכויות יוצרים", ותנקוט אמצעים לעודד את השמירה עליהם על ידי כל המשתמשים.
הספרייה תכלול חומרים מגוונים שיישקפו מגוון דעות, ללא דעות קדומות של רקע אישי, או גזעני, לאומני, דתי, פוליטי, חברתי, מיני, או נטיות מיניות.
הספרייה לא תשאיל חומרים מתוך חדרי העיון בספרייה.
הספרייה לא תשאיל אוספים מיוחדים, כתבי עת וכל חומר אחר שיוחלט לפי שיקול הדעת של מנהלת הספרייה וצוות הספרנים. נתון לשינויים.
נושאים שלא נכללים בספרייה
הספרייה לא תכלול באוסף שלה חומר פורנוגראפי וספרים המסיטים נגד הדת והמדינה.
תקציב
הספרייה מקבלת את תקציביה משני מקורות :
- עיריית מעלה אדומים
- המחלקה לספריות ציבוריות במשרד המדע החינוך והספורט.
האחריות על בחירת החומרים ורכישתם תיעשה ע"י מנהלת הספרייה, וצוות ספרנים מיומנים, על פי
מגבלות התקציב של הספרייה.
הספרייה לא תרכוש ספרי הוראה וספרי לימוד, חוברות עבודה והדרכה וכן ספרים המכינים לבחינות הבגרות ופסיכומטרי, מפאת מחירם הגבוה וההוצאות המתחדשות כל שנה.
הספרייה לא תספק ריבוי עותקים של ספרי קריאה לנוער לקראת ביקורם של מחברים בבתי ספר.
הספרייה אינה מרפ"ד (מרכז פדגוגי) ואין זה מתפקידה לספק עותקים רבים, אך מתוך חשיבות העניין לעידוד קריאה, הספרייה תעשה ככל שביכולתה לסייע לבתי הספר ולספק את דרישותיהם ודרישות הציבור.
הספרייה הציבורית מכירה בצורך לספק חומרים לקוראים בהתאם לתחומי העניין האישיים שלהם,
ואף מעודדת הצעות של הקוראים לרכישה של פריטים שונים עבור האוסף. בקשות לרכש יש למלא על
גבי הטופס המיועד. שיקול הדעת לרכישה יהיה של מנהלת הספרייה כאשר הפריטים המבוקשים יעמדו בקריטריונים וביעדים.
אוספי הספרייה יהיו מאורגנים, מסומנים, ומתוחזקים על מנת להקל על המשתמשים למצוא את החומר או הנושא אותו הם מבקשים. כל האוספים בספרייה ממוגנים מפני גניבות.
חוק הספריות הציבוריות , תשל"ה – 1975
"חוק זה בא להסדיר את פעילותן של הספריות הציבוריות לטובת הציבור, במטרה לקדם את החינוך והתרבות בישראל ולהבטיח שירותי ספרייה ציבורית, בזמינות ובאיכות סבירים, לצד אמצעים להבטחת מקורות המימון למימוש מטרה זו."
בהתאם לחוק זה מנוע מספריות ציבוריות לגבות כל תשלום עבור שירותיה למעט פיקדון.
הספרייה במעלה אדומים לא גובה דמי פיקדון.
תשלומים
על פי תקנות הספריות הציבוריות (תשלומים), תשל"ח-1977 ,
ניתן לגבות תשלומים :
1. בשל איחור בהחזרתו של ספר, או בשל השחתתו, או אובדנו ובלבד ששיעור התשלום לא יעלה על
מחירו הריאלי של הספר, בתוספת 50%.
2. בשל שירותים מיוחדים אלה -
א. שמירת ספר לקורא לפי בקשתו.
ב. מתן מסמך שנועד להישאר בידי הקורא, בין שהוא העתקה ממסמך הפתוח לעיון בספרייה
הציבורית ובין שאינו העתקה.
על פי תקנות אלה הספרייה גובה תשלומי "דמי שימוש חריג" (דש"ח) עבור ספרים שהוחזרו באיחור, בהתאם לתעריפים הנהוגים בספרייה : -
עד שבועיים
שבועיים
שלושה שבועות
חודש
חודשיים
שלושה חודשים
מארבעה חודשים ומעלה
"דמי השימוש החריג" (קנסות) לא יחויבו בריבית.
תשלומים עבור ספר שאבד או הושחת : ילדים ונוער - 50 ₪.
מבוגרים - 70 ₪.
עבור ספרי עיון, ספרים מיוחדים או נדירים תגבה הספרייה את הסכום המלא, או תבקש לרכוש את אותו הספר.
קוראים חדשים
כל תושב מגיל 18 ומעלה הגר במעלה אדומים, קידר, וגבעת המייסדים זכאי להיות מנוי בספרייה.
תושבי הישובים הסמוכים אל מעלה אדומים כמו, ורד יריחו, מצפה יריחו, אלון וכו', שיבקשו להיות מנויים על הספרייה, יידרשו לאישור מיוחד ממנהלת הספרייה.
רישום
הקורא יכול להירשם באמצעות האינטרנט, או באמצעות טופס רישום בספרייה עם הצגת תעודת זהות.
בעת הרישום, ירכוש המנוי "כרטיס קורא מגנטי" בו יופיע מספר המנוי ופרטיו האישיים. אתו יוכל לעשות שימוש בשירותי הספרייה.
השאלה
לכל מנוי בספרייה הזכות לשאול 2 ספרים לתקופה של עד 30 יום. אוספים מיוחדים ופריטים מיוחדים יושאלו בהתאם לנהלים לגבי אותו פריט.
ההשאלה היא משפחתית. הכרטיס, יהיה על שם אחד המבוגרים במשפחה ודרכו ניתן יהיה לבצע את כל ההשאלות של בני המשפחה מתחת לגיל 18. בעל הכרטיס, "המנוי", יהיה אחראי להשאלות.
הזמנת ספרים
הקורא רשאי להזמין ללא תשלום ,עד 2 ספרים אצל הספרנים בדלפקי קבלת הקהל. הספרייה מתחייבת להודיע למנוי ע"י הודעה טלפונית או בדואר אלקטרוני, כשיגיע תורו לקבלת הספר. הספר יהיה שמור
לקורא עד שבוע ימים מיום ההודעה, אלא אם ביקש אחרת.
במידה ולא יגיע לקבל את הספרים שהזמין 3 פעמים במהלך השנה, תישלל ממנו זכות ההזמנה לשנה נוספת.
פעולות תרבות בספרייה
* בספרייה מתקיימים שעות סיפור אחת לשבוע, לגילאי 2-5, ו-5-7 , בתשלום.
* ערבי תרבות למבוגרים, הרצאות, מפגשים עם סופרים, סדנא לכתיבה יוצרת וערבים מוסיקליים.
* הדרכות לכיתות בתי ספר יסודיים,להכרת חדר העיון.
* הדרכות לגני ילדים ולבתי ספר יסודיים, להכרת הספרייה והשאלת ספרים.
* פרויקטים לעידוד קריאה ואוריינות, בשיתוף בתי הספר היסודיים.
* פרויקטים ופעילות מיוחדת בנושא "עיר מקדמת בריאות", בשיתוף מח' הרווחה וגני הילדים.
* יריד הספרים ואומנויות במסגרת יריד הספרים הארצי. מכירת ספרים ע"י מו"לים, אומנויות בשיתוף
בתי הספר, הגנים, המתנ"ס ומופעים חיצוניים.
הצהרת כוונות, מטרות ויעדים של הספרייה
הספרייה הציבורית הינה מרכז מידע, פנאי ותרבות מקומי הפותח בפני הציבור אפשרויות גישה נוחות לסוגים שונים של ידע ומידע. היא מהווה מוקד תרבותי-חברתי בקהילת מעלה אדומים והסביבה ובה מתקיימות חלק מפעילויות התרבות ושעות הפנאי של האוכלוסייה.
הספרייה מציעה מקום נוח וזמין וכל אחד יכול להשתמש בשירותי הספרייה במועד המתאים לו.
* לקבל מידע שיחפוץ בו בכל אמצעי ופורמט מסורתי וחדשני הקיים בשוק.
* לקרוא, לצפות ולהאזין לכל מה שתחשוק נפשו ללא תשלום.
* ליהנות מפעילויות מגוונות בתחומי האוריינות והתרבות.
* לקבל הדרכה, עזרה ותמיכה בכל נושא, בכל הרמות ולאורך כל החיים.
ייעוד הספרייה לפעול להנגשת שירותי הספרייה, להתאים את שירותיה לאוכלוסייה ולסביבה המשתנה, לפעול לקידום ועידוד הקריאה, האוריינות ופעולות התרבות, לשתף משאבים עם ספריות אחרות, ולהוביל פרויקטים עתירי משאבים ע"י שיתוף פעולה עם גורמים שונים בקהילה ובמגזר העסקי.
הספרייה שואפת לבנות אוסף של משאבים על מנת שתוכל לענות על הדרישות הנוכחיות של הקהילה, ולהקדים את הצרכים העתידיים של המשתמשים בה.
רכש
הספרייה רוכשת ומספקת מידע חינם ובגישה חופשית, כמעט, כל מה שיוצא לאור בארץ ועל הארץ וכן ספרות מתורגמת לילדים, נוער,מבוגרים, ולאוכלוסיות בעלי צרכים מיוחדים, חומרים בפורמטים שונים, חומר ספרי, אלקטרוני, אור-קולי, תוכנות, חומרים לימודיים ועוד.
פיתוח האוסף והרכש מבוצע ע"י מנהלת הספרייה וספרנים האחראים למדורים השונים, לפי שיקולים מקצועיים של הספרנים ולפי סדר העדיפויות בהתאם לתקציב.
ריהוט,ציוד משרדי, ציוד טכנולוגי, מערכות שמע וכל חומר אחר שהוא לא ספרי, הנדרש לתפעול שוטף של הספרייה, נרכש ע"י הגורמים הרלוונטיים בעיריית מעלה אדומים.
הצעות ובקשות לרכש מתקבלות ע"י ציבור הקוראים, צוות הספרייה, עובדי הוראה, ופונקציות שונות בקהילה , נתון לשיקול דעת מנהלת הספרייה.
בבחירת הפריטים לרכישה יישקלו הערכת איכות הפריט לפי חשיבותו לאוסף, סמכות, אחריות, פורמט, והעלות ביחס לתקציב.
הספרייה תרכוש את הפריטים, במידת האפשר, במסגרות בהם ניתן לבחון, להעריך ולקבל את הפריטים במקום. במידה ולא תוכל לבחון את הפריטים תיעזר בביקורות של ספרים, קטלוגים של מו"לים, המלצות מגורמים מקצועיים, או באמצעות כלי רכישה אלקטרוניים.
אחריות לבחירת החומרים
מנהלת הספרייה וצוות הספרנים.
בשפות העברית, הספרדית ומולטימדיה - מנהלת הספרייה.
בשפות אנגלית וצרפתית - האחראית על המדורים.
בשפה הרוסית - האחראית על המדור.
כתבי עת - האחראית על מדור כתבי עת.
קריטריונים לבחירת פרטי אוסף
אוסף ספרייה הוא סך כל הפריטים הנמצאים בספרייה ובבעלות הספרייה, כמו,ספרים, כתבי-עת, קלטות, כתבי-יד, דו"חות, מפות, קבצים, דיסקים, תוכנות, וידאו וכו'. האוסף מאורגן בצורה מסוימת המסייעת במהלך חיפוש המידע. תפקידו לספק את המידע, לשמר ויעוץ.
אוסף הספרייה משלים ומחזק את התחומים שאין בהם רכש נרחב בספריות בתי הספר והפסג"ה (פיתוח סגלי הוראה).
בעת ביצוע הרכש או קבלת תרומות נלקחים בחשבון הקריטריונים הבאים:
* התאמה מבחינה נושאית.
* סמכות ומהימנות ההוצאה.
* עדכנות החומר (שנת הוצאה)
* חומר ייחודי, או נדיר.
* מצב פיזי של הספרים.
* עלות הפריט.
* סוג חומר ההולם את צורכי הספרייה, שפה, פורמט, מחבר וכו'.
* הצורך בהרחבה או תגבור בנושאים מסוימים.
* פיתוח והרחבה של אוספים.
ספרי עיון
הספרייה רוכשת ספרי עיון בתחומי דעת מגוונים, אנציקלופדיות, מילונים, לקסיקונים שונים, מדינת ישראל, תרבות והחברה הישראלית, אומנות, ספרות, היסטוריה כללית ושל ארץ ישראל, ירושלים, שואה, יהדות ומקרא, ביבליוגרפיות ועוד.
האוסף כולל מאגרים אלקטרוניים - מאגר מכון סאלד במדעי ההתנהגות, מפתח המאמרים בעברית של אוניברסיטת חיפה.
באמצעות רשת האינטרנט קישורים למאגרי מידע ביבליוגרפים הזמינים ברשת ללא תשלום וכן מאגרי מידע לועזיים.
משאבי היעץ בכל הפורמטים נרכשים בהתאם לרמות של שני חדרי העיון בספרייה - לילדים ונוער ולמבוגרים.
ספרות יפה
למבוגרים - הספרייה רוכשת ומפתחת אוסף של ספרי קריאה בעברית סופרים ישראלים, ספרות מתורגמת מכל העולם. מבחר ספרות קלאסית, כתבים, מדריכי טיולים ומסעות, ספרי בישול, שירה, מחזות, ספרי עיון פופולאריים להעשרה.
לילדים ולנוער- רוכשת ספרים בפורמטים של כריכה קשה לגיל הרך, ספרי קריאה לגיל הרך, ולרמות מכתה א' ומעלה. ספרים לנוער המתבגר,ספרים בנושאי החגים, המדע, ובתחומי הפנאי.
כתבי עת
הספרייה רוכשת בעיקר כתבי עת פופולאריים בעברית בנושאים של ספרות עברית, בריאות, רפואה ורפואה אלטרנטיבית, גידול וחינוך ילדים, משפחה,צבא, עיצוב ואופנה, אומנות, גיאוגרפיה, יהדות, ספורט, מדע ומחשבה, תרבויות עולם ועוד. האוסף נרכש בדרך כלל על פי דרישת הקהל ובא לענות על צורכי הפנאי של הקוראים ועל תחומי העניין האישיים שלהם.
מדיניות הספרייה היא לרכוש גם כתבי עת לילדים ולנוער בתחום המדע, הטבע, לשון ועוד. כתבי העת הנרכשים הם – "עיניים", "עיתון חי", "נישיונל גיאוגרפיק" בעברית, "גלילאו הצעיר", "אותיות", "סוכריות" ולגיל הרך את "פו הדוב".
כתבי עת וספרים אלקטרוניים
הספרייה תרכוש בעתיד כתבי עת אלקטרוניים לועזיים.
הספרייה מנויה על אתר ספרים סרוקים "כותר" – ספרייה מקוונת מקיפה בנושא ארץ ישראל ותרבות ישראל.
הספרייה מקושרת ל"ספרייה האלקטרונית הבינלאומית לילדים".
עיתונות יומית
הספרייה רוכשת 2 עיתונים יומיים בעברית, ועיתון אחד בשפה הרוסית בעלי התפוצה הגדולה ביותר במדינה והמשקפים את הדעות הרווחות בציבור הישראלי.
קלטות וידאו
הספרייה רוכשת קלטות וידאו בנושאים של טבע וגיאוגרפיה, כמו הנשיונל גיאוגרפיק. קלטות לעידוד קריאה, סרטים ומחזות המיועדים למגמת התיאטרון בביה"ס התיכון.
תקליטורים
הספרייה רוכשת להשאלה ללא תשלום, תקליטורי מוסיקה במגוון סגנונות, הקלאסי, הרוק, הפופ, מוסיקה ישראלית, שירי עמים ועוד, בשפה העברית ובשפות אחרות.
תקליטורי יעץ וקלטות וידאו
בספרייה מספר מצומצם של תקליטורים דוגמת אנציקלופדיות "יבנה לרוס", "בריטניקה לנוער", וקלטות וידאו של ה"נשיונל גיאוגרפיק" שנרכשו בעבר. היום הספרייה לא רוכשת סוג חומר זה משום השימוש במאגרים אלה או דומים ברשת האינטרנט.
שפות
הספרייה רוכשת ספרים בשפות העברית, רוסית, ואנגלית באופן שוטף. בשפות צרפתית וספרדית כשלוש פעמים בשנה וזאת מפאת הקושי בהשגת חומרים בשפות אלה.
הספרייה מתכוונת לרכוש ספרים בשפה האמהרית, בשל הביקוש ההולך וגובר של הקהילה האתיופית, בעיקר נוער.
עותקים
בספרות יפה הספרייה תרכוש, על פי רוב, 2 עותקים. ספרים מבוקשים או רבי מכר יירכשו עד 10 עותקים. בספרי הילדים והנוער נרכשים עד 3 עותקים לספר. הבלאי גדול בעיקר בספרים לגיל הרך. בכתבי העת נרכש עותק אחד בלבד.
מספר רב יותר של עותקים על פי בקשת קוראים או על פי בקשת אוכלוסיות מסוימות, כמו בתי-ספר לדוגמה, יירכשו לפי שיקול הדעת של מנהלת הספרייה, ומגבלות התקציב.
פרסומים ממשלתיים והשלטון המקומי
הספרייה מקבלת פרסומים ממשלתיים ממשרדי הממשלה ומתאגידים ממשלתיים. חוקי עזר של הרשות המקומית והתאגידים שלה.
אוספים מיוחדים
בספרייה אוסף מיוחד באומנות שנתרם ע"י משפחת בר-אפרת לזכרה של הספרנית דינה קרטר ז"ל שנהרגה בפיגוע חבלני בהר- הצופים. פיתוח האוסף נעצר עקב מיעוט השימוש בו והעלות היקרה של הספרים.
אוסף מיוחד בסיפור נושא : אוסף של סיפורים מיוחדים לילדים ולנוער בנושאים המעסיקים ומטרידים אותם. המטרה לתת להורים כלים לעזור לילדיהם להתמודד במצבים בהם הם נתקלים.
אוספים מיוחדים הניתנים להשאלה:
ביוגרפיות, מבשלים - אוסף ספרי בישול ואפייה מכל הזמנים, מכל העדות, חגים, אוכל בריא ודיאטה.
טיולים בארץ ובעולם - אוסף מדריכים ומפות לטיולים.
שירונים – שירים פופולאריים של זמרים ומבצעים ישראליים.
מדורים מיוחדים לאוכלוסייה הדתית והמסורתית למבוגרים ולנוער במעלה אדומים.
מדור מיוחד בנושא השואה, ספרים תיעודיים, אלבומים ותצלומים וסיפורת.
שעות הפנאי ספרים העוסקים בשעות הפנאי, עבודות יד, פיסול, ברכות, פינות חמד לבילוי בארץ, ועוד.
שירה.
תרומות ומתנות
תרומות כספיות לתקציב הספרייה, יהיו מיועדים לרכישות פיתוח האוסף בספרייה בהתאם לצרכים שלה בתיאום עם גזבר העירייה, התורמים ובאישור התורמים.
קבלת תרומות ומתנות של ספרים, מגזינים או פורמטים אחרים יתקבלו בתיאום עם מנהלת הספרייה וייבדקו על ידה, או ע"י האחראים לחומר הנתרם, הכל בהתאם לכללים התקפים לגבי רכישת פריטים.
* התאמת התרומה לאוסף הקיים.
* מצבם הפיזי של הפריטים
* הספרייה לא תקבל חומר בשפות שאינן קיימות בספרייה.
* הספרייה תשמור לעצמה את הזכות לקבל או לדחות את התרומה/מתנה או לקבל רק חלק ממנו.
* לספרייה תהייה הזכות לנפות מן התרומה/מתנה את הפריטים אשר אינם מתאימים לה או קיימים
במלאי, ולמסור אותם לגורמים אחרים שתבחר. הספרייה לא מתחייבת להחזיר פריטים אלה לתורם.
* הספרייה תוסיף את הפריטים שנתרמו, תקטלג אותם על פי הנושא והכללים בספרייה, ותציין
שהפריט ניתן כתרומה.
* הספרייה תציין בגוף הפריט, לפי בקשת התורם, את שמו של התורם.
דילול האוסף
דילול האוסף הוא חלק חיוני ובלתי נפרד ממדיניות פיתוח האוסף. הוא מאפשר נגישות מרבית אל
החומר הרלוונטי, מפנה מקום על המדפים לחומר חדש ועדכני.
הקריטריונים לדילול האוסף הם :
- מראה חיצוני, בלאי, או מצב פיזי גרוע שלא ניתן לכריכה או תיקון.
- עודף של עותקים, מספר עותקים רב ומיותר. פינוי מקום לפריטים חדשים.
- פריטים שאבדו.
- התוכן או המהדורה, המידע מיושן, לא נכון או לא עדכני, או התפרסמה מהדורה חדשה.
- אי התאמה לספרייה, הספר לא מתאים לאוסף ולצרכי הספרייה או למדיניות פיתוח האוסף שלה.
* כל דילול וגריעה ייעשו בתיאום והתייעצות עם מנהלת הספרייה או האחראי במדור.
* בעת הדילול יש להסיר את הספר המקוטלג מהמדף ולגרוע את הרשומה מהקטלוג הממוחשב.
* יש להוציא תדפיס של הספר שנגרע, לרשום עליו את התאריך בו נגרע ולתייקו.
* ספרים שדוללו או נגרעו יימסרו לספריות אחרות, או יימכרו. במקרה ואין דורש ייזרקו. יש להוציא
תדפיס מהספרים שנמסרו, לאיזה מוסד ותאריך.
* אין לזרוק ספרי קודש. יש למוסרם לגניזה באחד מבתי הכנסת בעיר.
אישור המסמך
אישור מסמך זה הובא בפני מנכ"ל העירייה, מנהל אגף החינוך בעירייה וצוות הספרייה.
מסמך זה ייבחן מחדש ויעודכן, במידת הצורך, בכל שנה החל מינואר 2009 .